Gestion Administrative/Secrétariat 

La gestion administrative et le secrétariat de votre entreprise, bien que primordiale dans une société, peut parfois être chronophage et être mise de côté par manque de temps, d’intérêt ou de main d’oeuvre.

C’est pourtant, par cette étape, que se joue l’image de votre entreprise vis à vis de vos clients, prospects, partenaires, fournisseurs… Cette gestion est essentielle,  puisqu’elle participe indirectement à la croissance et à la pérennité de votre activité.

Aussi bien sur la forme que sur le fond, cet aspect est crucial et est à considérer comme le nerf de la guerre.

Nous vous accompagnons dans les tâches suivantes :

    • Formalités et démarches administratives
    • Traitement de vos courriers/mails entrants et sortants
    • Saisie de données
    • Mise en place de vos process interne
    • Secrétariat classique

    Liste non exhaustive, faites nous part de vos besoins spécifiques

    Nous vous proposons un accompagnement personnalisé en fonction de vos besoins, de vos objectifs et de votre budget.

    N’hésitez pas à prendre rendez-vous  pour nous faire part de vos besoins https://calendly.com/lebonentrepreneur-ca/15min

     

    Quels sont les avantages de l’externalisation administrative ?

    L’externalisation, connue également sous le nom de sous-traitance ou outsourcing, présente des avantages bénéfiques pour une entreprise, notamment dans cette période de crise économique inédite.

    Externaliser son secrétariat et/ou sa gestion administrative, apporte de nombreux atouts au sein d’une entreprise et ce quelque soit sa taille et son domaine d’activité.

    Vous êtes assurés de respecter l’ensemble des législations en vigueur. 

     

    A qui s’adresse l’externalisation administrative ?

    • Le chef d’entreprise dont l’activité est en pleine expansion et qui ne peut plus gérer seul son secrétariat et les aspects administratifs
    • Une TPE qui a un besoin récurrent mais pas assez important pour embaucher un salarié, l’alternative de l’externalisation évite alors un recrutement long et coûteux sur un poste qui ne nécessiterait pas une personne au quotidien
    • Une société établie depuis plusieurs années et qui a ponctuellement besoin d’une secrétaire indépendante pour palier à l’absence d’un salarié ou pour faire face à un gros volume de travail non prévu

    L’externalisation prends alors tout son sens, et les avantages sont nombreux :

    • Réduction des coûts : aucun frais lié au recrutement
    • Flexibilité : possibilité pour l’entreprise d’adapter ses besoins en fonction de son volume d’activité
    • Gain de temps : le chef d’entreprise peut sereinement déléguer ses tâches chronophages du quotidien et se concentrer sur son cœur de métier
    • Notre expertise permet une prise en charge rapide avec des outils et process adaptés et un accompagnement de proximité